贵州省文物考古研究所、贵州省文物保护研究中心关于公开征集物业管理服务供应商的公告
为提升物业管理服务水平,现面向社会公开征集物业管理服务方案及报价信息,诚邀符合条件的企业参与。有关事项公告如下:
一、项目概况
贵州省文物考古研究所、贵州省文物保护研究中心为贵州省文化和旅游厅直属公益一类事业单位,项目所在地为贵阳市云岩区黄山冲路38号。本项目建筑面积6115.69㎡,绿化面积1630.12㎡,服务内容包含安保、保洁、绿化、水电、消防、设施设备维护等。
二、征集目的
本次征集旨在广泛了解市场服务供给情况,收集物业服务方案与报价信息。在对所有响应文件进行综合评估后,将择优选取3-5家供应商,邀请进入后续磋商环节。本次征集仅为初步市场调研与资格能力评估,不构成最终采购承诺。
三、服务内容与要求
参与征集的供应商需针对本项目提供包括但不限于以下内容的服务方案与报价:
服务范围:按照物业服务相关标准要求,为本单位涵盖研究所内道路、绿地、办公楼、附属楼等全部范围提供安保、保洁、绿化、水电维护等服务。
1.安保服务:实行24小时轮流值守,负责来人来访的询问、核实、登记;以办公楼、前后研究所及周边为巡逻重点,做好研究所公共区域巡逻,及时发现、处理、报告异常情况;维护各楼层的安全秩序,做好安全防范工作;负责进出车辆停放、指挥管理工作;协助研究所做好管理工作,处理各类异常情况;负责快递、外卖收送;文明执勤,注重礼节礼貌,仪表仪容,着装规范,遵纪守法,自觉遵守研究所有关规章制度。
2.保洁服务:保持研究所办公楼、附属楼、食堂和所有道路、绿化地等公共区域、室内办公区、公共会议室、卫生间等环境卫生干净、清洁及垃圾清运,及时发现、处理、报告异常情况。垃圾做到随产随清,并按垃圾分类要求处置。保持内部道路排水沟内无杂物,发现有堵塞情况及时进行疏通。
3.绿化服务:绿化管理及养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象;绿化适时修剪,及时养护;根据气候状况,适时组织浇灌、施肥、松土,花草树木长势良好,补株率达100%,病虫害防治率达98%以上,绿化完好率达到98%以上。
4.水电服务:每周对各楼层公共部位的电源、照明、用水等进行正常巡视和必要的维护、记录;定期对给水系统及管网进行检查,发现渗漏、堵塞等问题及时处理报告;定期对供配电系统进行检查,发现问题及时处理报告;对水电等设施设备提供维修维护服务,确保正常运作。
5.消防服务:定期对公共区域消防设施进行巡查并做好记录,发现问题需马上向采购人报告,及时消除消防隐患。
6.维护服务:负责办公大楼及附属楼、公共区域各部位和各类后勤设施(包括大楼楼体及公共设施设备、卫生间、配电室、水泵房、消防设施及其他设施设备)的卫生清理、日常维护和小型维修,保持各部位和各种设施的正常使用。对物业管理期间形成的档案资料进行管理。
供应商可以自行到现场进行踏勘,以了解现场情况做出合理的报价及提出优质的服务方案。
四、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,持有有效的营业执照。
2.具备物业管理相关经验。
3.具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4.近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
5.本项目不接受联合体参与。
6.参与征集的供应商必须为“贵州省政府采购云平台”电子卖场供应商。
五、响应文件内容
1.报名函(格式自拟)。
2.营业执照副本、相关资质证书复印件(加盖公章)。
3.公司简介及主要业绩,特别是类似项目管理经验案例。
4.针对本项目的初步物业管理服务方案(包括服务理念、组织架构、人员配备、具体措施、质量保障等)。
5.服务费用报价方案。请提供清晰的报价构成,可包括:总体报价、分项单价、人员成本明细、物料耗材成本、管理费、税率及支付方式等。报价应注明有效期。
6.供应商认为需要提供的其他证明文件或材料。
六、文件提交方式与截止时间
提交方式:请将响应文件(建议正本一份、副本两份)密封包装,在封口处加盖公章,并在封面注明“物业管理服务征集响应文件”及供应商名称。
提交/邮寄地址:贵州省贵阳市云岩区黄山冲路38号贵州省文物考古研究所。
收件人/联系人:潘思懿,17808418954。
截止时间:2025年12月17日17时(北京时间)前,以送达签收时间为准,逾期不予受理。
七、其他事项
1.所有提交的响应文件不予退还。
2.我单位将对各供应商提交的方案和资料予以保密,仅用于本次征集评选。
3.我单位保留对本次征集活动相关事项的最终解释权,以及根据响应情况调整后续安排的权利。
4.咨询联系:贵州省文物考古研究所,0851-86830253。
欢迎符合条件、有实力的物业管理服务商积极参与。
特此公告。
贵州省文物考古研究所 贵州省文物保护研究中心
2025年12月10日 2025年12月10日
